Informativa privacy in relazione al trattamento dei dati, realizzato anche tramite riprese audio, video e/o foto effettuate per la partecipazione all’evento promosso dai Consigli Regionali Unipol, a cui l’utente si è iscritto.

Preso atto dell’informativa che segue, con la sottoscrizione del “Consenso al trattamento dei dati personali e liberatoria al loro utilizzo” in calce al presente atto, e nei limiti in esso indicati, esprime il proprio consenso all’utilizzo dei dati personali 

Informativa all’interessato sull’uso dei Suoi dati e sui Suoi diritti

Gentile Signora/Egregio Signore, 

ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 – Regolamento europeo sulla protezione dei dati (di seguito anche “il Regolamento”), desideriamo informarti che al fine di consentire la tua partecipazione all’evento saranno trattati dati personali a te riferibili (in via esemplificativa, ma non esaustiva – per un dettaglio, si rinvia agli appositi moduli/form di registrazione – , nome, cognome, ed estremi di contatto). Il mancato conferimento dei tuoi dati potrebbe compromettere la tua partecipazione all’evento. 

Titolare del trattamento è UnipolSai Assicurazioni S.p.A. (di seguito, anche, “UnipolSai” o la “Titolare”). 

Il trattamento avviene sulla base di un legittimo interesse della Titolare, connesso alle esigenze organizzative della propria attività.

Ti informiamo inoltre che è possibile che l’evento sia trasmesso in diretta streaming e pertanto che le immagini e le riprese audio/visive saranno trasmesse sui canali istituzionali e social di UnipolSai, la quale, pertanto, potrà trattarle per finalità strettamente correlate alla partecipazione all’evento sopra indicato, salvaguardando il limite rappresentato dal divieto al loro utilizzo in contesti che possano apparire pregiudizievoli per la dignità personale dell’interessato o per il decoro. L’evento potrà inoltre essere pubblicato per finalità di presentazione delle iniziative istituzionali, di comunicazione interna o esterna della Titolare, sempre sui suoi canali social ed istituzionali e in seguito per finalità di archiviazione storica della documentazione del Gruppo. 

Pertanto, la raccolta di immagini che ti ritraggono e/o le registrazioni anche audio dei tuoi interventi e la loro conseguente pubblicazione per le finalità sopra indicate, saranno possibili unicamente previo un tuo libero consenso, quale base giurdica del trattamento. Per permetterti di assistere all’evento, ti sarà data, ad ogni modo, la possibilità di collocarti in aree o posti a sedere che non saranno soggetti a riprese.

Ti ricordiamo che l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese è da considerarsi effettuato in forma gratuita e che la Titolare non assume alcuna responsabilità in relazione alla condotta tenuta e/o alle opinioni espresse nel corso dell’effettuazione delle riprese audiovisive.

I tuoi dati saranno trattati solo con modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie alle finalità indicate; potranno essere trattati dal personale dipendente autorizzato da UnipolSai o comunicati, per le medesime finalità indicate, alle società del Gruppo e a società esterne che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento.

Per la prestazione del servizio richiesto, i dati potranno essere inoltre trasferiti in Paesi dell’Unione Europea o anche fuori della UE. Tale eventuale trasferimento di dati avviene nei limiti e sulla base delle garanzie di cui alla vigente normativa italiana ed europea sulla privacy, quali un’eventuale decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea e/o la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard, previste dalla Commissione europea, con l’importatore dei dati.

I tuoi dati personali saranno custoditi nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa sulla protezione dei dati personali e saranno trattati per il tempo strettamente necessario alle finalità sopra descritte. In particolare:

• i tuoi dati anagrafici (compresi gli estremi di contatto) saranno conservati sino alla conclusione dell’evento;
• le immagini e le riprese effettuate saranno trattate (tramite pubblicazione sui canali sopra indicati), in ragione dei tempi utili alla diretta streaming e alla promozione dell’evento; 
• le immagini e le riprese potranno eventualmente essere conservate per un periodo ulteriore in ragione di finalità storiche.

Diritti dell’interessato

La normativa sulla privacy (artt. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e/o la rettifica, se inesatti o incompleti, nonché la cancellazione e la portabilità, qualora i dati da Lei forniti fossero trattati con strumenti automatizzati sulla base di un Suo consenso o di un contratto (art. 20 del Regolamento). La normativa sulla privacy Le attribuisce altresì il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati, in presenza dei relativi presupposti, nonché l’opposizione allo stesso, per motivi legati alla Sua situazione particolare. 

Le ricordiamo, inoltre, che può sempre revocare il Suo consenso eventualmente prestato; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto sino a quel momento.

Titolare del trattamento dei Suoi dati è UnipolSai Assicurazioni S.p.A. (www.unipolsai.it), con sede in Via Stalingrado 45 – 40128 Bologna.

Il “Responsabile per la protezione dei dati” è a Sua disposizione per ogni eventuale dubbio o chiarimento: a tale scopo potrà contattarlo presso l’indicata sede di UnipolSai Assicurazioni S.p.A., al recapito privacy@unipolsai.it. Potrà rivolgersi al Responsabile per la protezione dei dati, oltre che per l’esercizio dei Suoi diritti, anche per conoscere l’elenco aggiornato delle categorie di soggetti ai quali possiamo comunicare i Suoi dati. Resta fermo il Suo diritto di rivolgersi al Garante della privacy, anche attraverso la presentazione di un reclamo, ove ritenuto necessario per la tutela dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti in materia.

Consenso al trattamento dei dati personali e liberatoria al loro utilizzo

La/il sottoscritta/o acconsente all’utilizzo dei dati personali a sé riferibili, intendendo per dati personali anche le immagini e la voce, acquisite anche sotto forma di riprese audiovisive od immagini fotografiche, da parte di UnipolSai Assicurazioni S.p.A. per le finalità e nei limiti indicati nella presente informativa. 

Posto che l’utilizzo dei predetti dati personali è da considerarsi effettuato in forma gratuita, la/il sottoscritta/o dichiara inoltre che per la suddetta utilizzazione nulla avrà a pretendere a qualsiasi titolo, ragione o causa da UnipolSai Assicurazioni S.p.A. e dalle altre società del Gruppo Unipol